Kuinka onnistua Skype työhaastattelussa

marraskuu 6, 2019

Henkilökohtaiset työhaastattelut ovat jo tarpeeksi vaikeita, mutta ulkomaille haettaessa et todennäköisesti vain lennä ulkomaille haastatteluihin (ainakaan ensimmäiseen). Siksi monet yritykset käyttävät Skypeä haastatteluissa, ja tämä menee hieman eri tavalla kuin tavalliset haastattelut, jotka ovat sinulle jo tuttuja. HR -henkilö, jolle puhut, on jo tarkistanut ansioluettelosi, joten olet jo käynyt läpi ensimmäisen kierroksen. Tietenkin haluat nyt tehdä ensivaikutelman yritykselle, mutta sinua jännittää, että he haluavat puhua sinulle Skypen kautta. Parempaa vaihtoehtoa tuskin on olemassa työnhaussa, joten varmista, että teet parhaasi ja otat joka sekunnin huomioon!

Tutustu näihin olennaisiin vaiheisiin ja teet ammattimaisen vaikutelman Skype -haastattelussa!

 

Ohessa on muutamia vinkkejä ja trikkejä (jotka kaikki tietävät, mutta harvat todella soveltavat) työhaastatteluun valmistautumisessa:

 

1. Tee tausta tutkimusta (Google on paras ystäväsi)

Ennen haastatteluun menoa sinun pitäisi tuntea hyvin hakemasi asema ja itse yritys.

Lue työnkuvaus huolellisesti, selvitä termit, joita et tunne, ja muista kirjoittaa muistiin kaikki mahdolliset kysymyksesi. Tämän lisäksi yritä saada hyvä käsitys siitä, millaista henkilöä he etsivät. Esitä itsellesi kysymys, millä tavalla voit olla kyseinen henkilö, ja yritä korostaa tarvittavia taitoja ja tähän toimeen liittyviä asioita CV: ssäsi.

Tehtävänkuvauksen lisäksi on erittäin tärkeää tehdä perusteellinen tutkimus yrityksestä itsestään. Etsi yrityksen historia, toimenkuva, visio, toimitusjohtajan nimi, tuotteet, asiakkaat jne. Toinen asia on tutkia yrityksen viimeaikaista PR:ää. Käytä tätä tietoa tehdäksesi vaikutelman itse haastattelun aikana

 

2. Harjoitus tekee (melkein) täydelliseksi

Jotta voisit tuntea itsesi luottavaiseksi ja mukavaksi, harjoittele työhaastattelua ystävän tai perheenjäsenen kanssa. Käy läpi yleisimmät kysymykset työhaastatteluissa - internet on paras ystäväsi tässäkin- ja harjoittele, miten vastaisit niihin.

Jos ympärilläsi ei ole ketään, yritä haastatella itseäsi. Aluksi se saattaa tuntua typerältä, mutta kun puhut ääneen itsellesi, se herättää useimmiten ajatuksia siitä, mitä sinun pitäisi vastata.

 

3. Pukeudu asianmukaisesti

Jos haluat tehdä parhaan vaikutelman, vaatetus on toinen tärkeä asia. Pukeutua asianmukaisesti!

Mutta mitä pukeutuminen oikein tarkoittaa?

Tietenkin jokaisella ihmisellä on asianmukaisella pukeutumisella eri merkitys. Yritä selvittää, millaisia ihmisiä työskentelee (mahdollisessa) tulevassa yrityksessäsi ja millaisessa ilmapiirissä ja ympäristössä he työskentelevät. Jos yritys hengittää ammattitaitoa, pukeudu hieman tavallista asiallisemmin. Henkilö, jolle puhut, näkee vain asusi yläosan, mutta on hyvä pukeutua asialliseen asukokonaisuuteen, jos vaikka joudut kesken kaiken nousemaan hakemaan jotain.

Turvallinen valinta pukeutumiseen on sininen kauluspaita ja tummat farkut, jopa rennommassa yrityksessä tämä sopii siihen. Yritä olla varovainen meikissä tai väreissä, pysy melko neutraalina, se on hyvä ensimmäinen vaikutelma, ja he haluaisivat tutustua sinuun, nähdä kasvosi ja kuunnella sinua. Parempi että he keskittyvät sinuun kuin ihmettelevät pitkiä kynsiä, hienoja kampauksia tai kirkkaita kangasvärejä .

4. Valmistele sijaintisi

Kun teet haastattelun Skypen kautta, varmista, että tausta on puhdas ja raikas. Valkoinen seinä toimii parhaiten, mutta jos se ei ole mahdollista, valitse rauhallinen ja siisti tausta. Varmista, että takanasi ei ole ihmisiä, koska se voi häiritä näkymää. Suuri yksityisten kuvien galleria on myös hyvä välttää. 

Sama koskee ääniä, tee haastattelu rauhallisessa paikassa. Voi olla fiksua istua erillisessä huoneessa ilman lapsia tai eläimiä. Jos tämä ei ole mahdollista, useimmissa kirjastoissa on paikkoja, joissa on ilmainen wifi, jossa voit puhua kunnolla. On fiksua käyttää kuulokkeita, joten sinulle puhuvat ihmiset eivät kuule itseään kaikuna. Kun sinulla on täydellinen paikka, tarkista, toimivatko verkkokamerasi ja mikrofoni oikein. Sinun on ehkä muutettava joitain asetuksia ennen kuin tämä on oikein. Varmista, että verkkokamerasi on asetettu riittävän korkealle paikalle, jossa pää ja hartiat ovat kameran tasolla, joten kokeile sitäkin ennen puhelua. On aina älykästä soittaa testipuhelu, riippumatta siitä, mikä alustaa käytät: Skype, Google Hangout tai jokin monista kokousohjelmista, niin teknisiä ongelmia saattaa ilmetä. Joten kokeile ohjelmaa ensin ystävän kanssa ennen puhelua varmistaaksesi, ettet viivästy oikeasta haastattelusta teknisten ongelmien vuoksi. 

 

5. Ole netissä aikaisin

On erittäin tärkeää olla ajoissa! Mieti, millaisen vaikutelman tekisit jos saavut myöhässä. Jos myöhästyt haastattelustasi, mihin aikaan tulisit sitten töihin? Myöhästyminen tekee niin huonon vaikutelman, joten yritä välttää tämä kaikin keinoin. Erityisesti Skype -haastattelujen yhteydessä on tärkeää tarkistaa, toimiiko kaikki oikein, ennen kuin saat puhelun. 

On parasta olla valmis 10-15 minuuttia ennen haastattelua. Tässä tapauksessa olet valmis, kun saat puhelun. 

Jos satut saapumaan myöhässä jostain syystä, lähetä rekrytoijalle sähköpostiviesti, jossa kerrot myöhästymisesi ja varaa uusi tapaaminen. Tämä osoittaa vastuullisuudesta ja että olet tietoinen muiden ihmisten arvokkaasta ajasta. 

6. Osoita kunnioitusta rekrytoijaa kohtaan

Ajanvarauksen lisäksi toinen asia, joka sinun on otettava huomioon, on rekrytoijan nimi. Varmista, että muistat hänen nimensä heti ensimmäisellä kerralla. Jos hänellä on epätavallinen nimi, huolehdi tarpeeksi tutkiaksesi kuinka lausua se oikein - tietty siis jos tiedät hänen nimensä jo ennen haastattelua.

Toinen tapa osoittaa kunnioituksesi rekrytoijaa kohtaan on kiittää häntä siitä, että hän antoi sinulle mahdollisuuden haastatteluun. Tämä ei ehkä kuulosta tärkeältä, mutta jos ajattelet sitä: rekrytoija varaa sinulle aikaa haastatella sinua ja ottaa hakemuksesi huomioon. Sinun pitäisi olla kiitollinen hänelle siitä.

 

7. Ole itsevarma ja motivoitunut

Kun olet käynyt läpi edelliset tarkistuslistan kohdat ja saapunut (ajoissa) työhaastatteluun, yritä tehdä luottavainen vaikutelma. Ota huomioon kehon kieli, asento ja jokainen haastattelun aikana tekemäsi toimenpide. Yritä olla mahdollisimman itsevarma ilman, että menet liikaa sen varassa. Tietenkin näiden 10 vinkin soveltaminen voi myös auttaa sinua tuntemaan itsevarmemmaksi.

Ajattelisitko itse negatiivisesti ajattelevaa haastateltavaa, jolla ei ole motivaatiota työskennellä millään tavalla hyväksi yrityksellesi? Vastaus on ei! Joten ole ja toimi mahdollisimman innostuneesti ja motivoituneena. Jos se on vaikeaa tehdä, tee itsellesi (ja HR/rekrytoijalle) palvelus ja mieti etukäteen, onko tämä todella sinulle sopiva työ. 

 

8. Ole aina positiivinen - vältä kaikkea negatiivisuutta

Edellisten neuvojen mukaisesti toinen asia, jota sinun on vältettävä työhaastattelussa, on kaikenlainen negatiivisuus. Ihmiset eivät pidä siitä ja yhdistävät sinut siihen. Yritä aina ilmaista itseäsi myönteisellä tavalla ja älä koskaan puhu pahaa itsestäsi tai kenestäkään muusta (kuten esimerkiksi edellisestä työnantajastasi). Pidä yllä positiivista tunnelmaa!

9. Esitä kysymyksiä

Yleisen kiinnostuksen osoittaminen yritystä kohtaan on erittäin arvokasta osoittaa uteliaisuutta. Valmista pari kysymystä, joita voit kysyä rekrytoijalta itse. On hyvä pysyä yleisissä kysymyksissä. Mahdollinen kysymys voi olla: "Missä yritys haluaa olla viiden vuoden kuluttua ja mihin toimiin se aikoo päästä?".

Yksinkertaisempi kysymys voidaan osoittaa HR/rekrytoijalle: Mistä pidät eniten tässä yrityksessä? tämä on lempeä tapa murtaa jää mahdolliseen uuteen työtoveriisi ja samalla saada tarkempaa sisäpiiri tietoa.

 

10. Pyydä palautetta

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, on erittäin tärkeää olla aktiivinen myös haastattelun jälkeen. Kerro rekrytoijalle, että olet kiitollinen että hän on ottanut hakemuksesi huomioon, ja selitä vielä kerran, miksi olisit täydellinen ehdokas tähän työmahdollisuuteen. Voit tehdä tämän joko puhelimitse tai sähköpostitse. Tällä tavalla osoitat, että olet todella motivoitunut liittymään heidän tiimiinsä.

Näiden 10 hyödyllisen vinkin lisäksi muista aina olla oma itsesi. Älä koskaan yritä olla joku muu, koska haluat lopulta sopia yritykseen, jossa työskentelet koko työviikon 

Kaikkea hyvää sinulle!