Integritetspolicy för rekrytering

Teamtailor på uppdrag av Job Squad (”Personuppgiftsansvarig”, ”vi”, ”oss” osv.). Det är viktigt att de personer som använder Tjänsten (”Användare”) känner sig trygga med, och informeras om, hur vi hanterar användarens personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar Användarens personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy (”Integritetspolicy”).

1. Allmänt

Vi är personuppgiftsansvariga enligt gällande dataskyddslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas i syfte att hantera och underlätta rekrytering av medarbetare till vår verksamhet.

2. Insamling av persondata

Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som Användarna lämnar till Tjänsten, eller för personuppgifter som vi på annat sätt samlar in i samband med Tjänsten.

När och hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter om Användare från Användarna när de:
– gör en ansökan via Tjänsten eller på annat sätt, och lägger till personuppgifter om sig själva antingen personligen eller genom att använda en tredjepartskälla såsom Facebook eller LinkedIn; och
– använder Tjänsten för att kommunicera med vår personal, och lägger till personuppgifter om sig själva antingen personligen eller genom att använda en tredjepartskälla såsom Facebook eller LinkedIn
– lämnar identifierbar information i chatten (som tillhandahålls via webbplatsen som använder Tjänsten) och sådan information som är relevant för ansökningsprocessen.

Vi samlar in data från tredje parter, såsom Facebook, LinkedIn och andra offentliga källor. Detta kallas för ”Sourcing” och kan utföras manuellt av våra medarbetare eller automatiskt via Tjänsten.

Vi samlar in data från tredje parter, såsom Facebook, LinkedIn och andra offentliga källor. Detta kallas för ”Sourcing” och kan utföras manuellt av våra medarbetare eller automatiskt via Tjänsten.

Typer av personuppgifter som samlas in och behandlas

De kategorier av personuppgifter som kan samlas in via Tjänsten kan användas för att identifiera fysiska personer, exempelvis namn, e-postadresser, bilder och videor, information från Facebook- och LinkedIn-konton, svar på frågor som ställs under rekryteringen, yrkestitlar, utbildning och annan information som Användaren eller andra har lämnat via Tjänsten. Endast uppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och behandlas.

Syfte och rättslig grund för behandling

Syftet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera rekryteringen. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är vårt berättigade intresse att förenkla och underlätta rekryteringsprocessen.

Personuppgifter som behandlas i syfte att genomföra aggregerade analyser eller marknadsundersökningar anonymiseras alltid. Sådan data kan inte användas för att identifiera en enskild Användare och anses därför inte vara personuppgifter.

Den registrerades samtycke

Användaren samtycker till att dennes personuppgifter behandlas i syfte att Personuppgiftsansvarig ska kunna hantera rekrytering. Användaren samtycker till att personuppgifter samlas in via Tjänsten när Användaren:
– gör en ansökan via Tjänsten och tillför personuppgifter om sig själv, antingen personligen eller genom en tredjepartskälla som Facebook eller Linkedin, samt att Personuppgiftsansvarig får använda externa sourcing-verktyg för att lägga till ytterligare information; och
– använder Tjänsten för att komma i kontakt med Personuppgiftsansvarigs rekryteringsavdelning och tillför personuppgifter om sig själv, antingen personligen eller via en tredjepartskälla som Facebook eller Linkedin.

Användaren samtycker även till att Personuppgiftsansvarig samlar in offentligt tillgänglig information om Användaren och sammanställer denna för rekryteringsändamål.

Användaren samtycker till att de personuppgifter som samlas in enligt ovanstående punkter a) och b) kommer att behandlas i enlighet med nedanstående avsnitt Lagring och överföring samt Hur länge personuppgifterna kommer att behandlas.

Användaren har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta Personuppgiftsansvarig via kontaktuppgifterna som anges under punkt 9. Att utöva denna rätt kan dock innebära att Användaren inte kan ansöka till ett visst jobb eller använda Tjänsten.

Lagring och överföring

De personuppgifter som samlas in via Tjänsten lagras och behandlas inom EU/EES, i ett tredjeland som av Europeiska kommissionen anses ha en adekvat skyddsnivå, eller behandlas av leverantörer som har ingått bindande avtal som uppfyller kraven för lagliga tredjelandsöverföringar (såsom Privacy Shield), eller av andra leverantörer där tillräckliga skyddsåtgärder finns för att skydda de registrerades rättigheter vars uppgifter överförs. För att få dokumentation om sådana tillräckliga skyddsåtgärder, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna som anges i punkt 10.

Hur länge personuppgifterna kommer att behandlas.

Om en Användare inte skriftligen motsätter sig behandlingen av sina personuppgifter, kommer personuppgifterna att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det nödvändigt med hänsyn till de syften som anges ovan. Observera att en sökande (Användare) kan vara intressant för framtida rekrytering, och i detta syfte kan vi lagra Användarens personuppgifter tills de inte längre anses ha något värde för framtida rekryteringar. Om du som Användare inte önskar att dina personuppgifter behandlas för detta ändamål (framtida rekrytering), vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna i punkt 10.

3. Användarens rättigheter

Användare har rätt att begära information om de personuppgifter som behandlas av oss, genom att skriftligen meddela oss via kontaktuppgifterna under punkt 10 nedan. Användare har rätt till en (1) kostnadsfri kopia av de personuppgifter som behandlas och tillhör dem. För ytterligare kopior har Personuppgiftsansvarig rätt att ta ut en rimlig avgift baserad på administrativa kostnader för sådan begäran.

Användare har rätt att, vid behov, få felaktiga personuppgifter som rör dem rättade genom en skriftlig begäran till oss, via kontaktuppgifterna under punkt 10 nedan.

Användaren har rätt att kräva radering eller begränsning av behandlingen, samt rätt att motsätta sig behandling som grundar sig på berättigat intresse under vissa omständigheter.

Användaren har rätt att kräva radering eller begränsning av behandlingen, samt rätt att motsätta sig behandling som grundar sig på berättigat intresse under vissa omständigheter.

Användaren har under vissa omständigheter rätt till dataportabilitet, vilket innebär rätt att få ut sina personuppgifter och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig, så länge detta inte negativt påverkar andras rättigheter och friheter.

Användaren har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten gällande behandlingen av personuppgifter som rör hen, om användaren anser att behandlingen bryter mot gällande dataskyddslagstiftning.

4. Säkerhet

Vi prioriterar personlig integritet och arbetar därför aktivt för att användarnas personuppgifter behandlas med största omsorg. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan förväntas för att säkerställa att användarnas och andras personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy och GDPR-förordningen.

Vi prioriterar personlig integritet och arbetar därför aktivt för att användarnas personuppgifter behandlas med största omsorg. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan förväntas för att säkerställa att användarnas och andras personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy och GDPR-förordningen.

5. Överföring av personuppgifter till tredje part

Vi kommer inte att sälja eller på annat sätt överföra användarnas personuppgifter till tredje part.

Vi kan överföra användarnas personuppgifter till:
– våra uppdragstagare och underleverantörer, som agerar som våra personuppgiftsbiträden och underbiträden enligt våra instruktioner, för att tillhandahålla tjänsten;
– myndigheter eller juridiska rådgivare vid misstanke om brottsligt eller olämpligt beteende; samt
– myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om det krävs av oss enligt lag eller myndighetsföreläggande.

Vi kommer endast att överföra användarnas personuppgifter till tredje parter som vi har förtroende för. Vi väljer noggrant våra partners för att säkerställa att användarens personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden: Teamtailor, som tillhandahåller tjänsten, server- och hostingföretag, e-postleverantörer, företag för videobehandling, informationssökningsföretag, analysföretag samt andra företag i samband med leverans av tjänsten.

6. Aggergerade data (icke identifierbara personuppgifter)

Vi kan dela aggregerade data med tredje parter. Den aggregerade datan har i sådana fall sammanställts från information som samlats in via tjänsten och kan till exempel bestå av statistik över internettrafik eller geografisk plats för användningen av tjänsten. Den aggregerade datan innehåller ingen information som kan användas för att identifiera enskilda personer och räknas därför inte som personuppgifter.

7. Cookies

När användare använder tjänsten kan information om användningen lagras som cookies. Cookies är passiva textfiler som sparas i webbläsaren på användarens enhet, såsom dator, mobiltelefon eller surfplatta, när tjänsten används. Vi använder cookies för att förbättra användarens upplevelse av tjänsten och för att samla information om till exempel statistik över tjänstens användning. Detta görs för att säkerställa, underhålla och förbättra tjänsten. Informationen som samlas in genom cookies kan i vissa fall vara personuppgifter och regleras då av vår cookiepolicy.

Användare kan när som helst inaktivera användningen av cookies genom att ändra inställningarna på sina enheter. Att inaktivera cookies kan påverka upplevelsen av tjänsten, till exempel genom att vissa funktioner i tjänsten inte fungerar som de ska.

8. Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att när som helst göra ändringar eller tillägg i Integritetspolicyn. Den senaste versionen av Integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig via tjänsten. En ny version anses ha kommunicerats till användarna när användaren antingen har fått ett e-postmeddelande som informerar om den nya versionen (skickat till den e-postadress som användaren angivit i samband med användandet av tjänsten) eller när användaren på annat sätt har blivit informerad om den nya Integritetspolicyn.

9. Job Squad-bidraget

På Job Squad hanterar vi data från bidragsansökningar med samma noggrannhet och efterlevnad som data från jobbsökande. All personlig information som samlas in genom bidragsansökningar behandlas i enlighet med GDPR-reglerna, vilket säkerställer transparens, säkerhet och ändamålsbegränsning. Vi samlar endast in och lagrar de uppgifter som är nödvändiga för att kunna utvärdera ansökningarna, och denna information är endast tillgänglig för behörig personal.

Data sparas endast under den tid som krävs för att behandla ansökningarna och uppfylla eventuella juridiska eller rapporteringsskyldigheter, varefter den raderas säkert eller anonymiseras. Sökande har rätt att när som helst begära tillgång till, rättelse av eller radering av sina personuppgifter genom att kontakta vår dataskyddsombud, Linda (ljs@jobsqd.com).

10. Kontakt

För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för kontakt med oss i andra ärenden, vänligen använd nedanstående kontaktuppgifter; Job Squad lb@jobsqd.com