Referens: TELA
*Du måste ha ett europeiskt pass för att ansöka om denna tjänst.*
Vi erbjuder
- Arbeta från snygga, moderna kontor i Riga
- Boende i 8 veckor
- Betalt flyg
- Karriärutvecklingsmöjligheter inom företaget
- Privat sjukvård
- Månatliga matbiljetter
Jobbet
Att arbeta med order- och faktureringshantering innebär att du är ansvarig för beställningsregistrering enligt arbetsrutin. Du kommer att skapa/underhålla ny kund/order, samt hantera fakturaunderlag och bokföra faktura.
Ditt dagliga arbete kommer att innehålla uppgifter som dessa:
- Skriv in nya kunder i olika program med aktuell information
- Se till att köer i ServiceNow gällande beställningar/nya kunder är i enlighet med avtalet
- Slutför fakturering inom gruppens deadlines eller meddela chefen vid avvikelse
- Upprätthålla kundregister
- Hantera vanliga abonnemang – skapa, ändra och reglera
- Fakturering av kunder enligt olika grunder till givna deadlines - både fasta avtal och rörliga
- Godkänn kostnadsfakturor enligt sålda varor/tjänster
- Gör olika fakturabaser efter kundens önskemål
- kommissionsbehandling
- Olika rapportering både internt och externt
- Särskilda uppgifter (uppgifter som inte är permanenta noteras)
- Skapa/lägg upp prenumerationer enligt arbetsrutin
- Bokför inlagt fakturaunderlag enligt fakturadeadline
- Bokföra/godkänna kostnadsfakturor (externa överföringar, extern service)
- Hålla priserna
Dina kvalifikationer
Du talar och skriver svenska på B2- eller C1-nivå och du kan kommunicera på engelska (B1).
2-4 års erfarenhet av liknande roll.
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomiadministration.
Du har god förståelse och nivå av datorhantering.
Stark analytisk och tolkningsförmåga med en "ständig förbättring" och agilt tankesätt.
Du har en stark kommunikationsförmåga och du arbetar väl under press med deadlines.
Om du har några frågor om tjänsten, skicka gärna ett mail till info@jobsqd.com. Vi hjälper gärna till.
