Multitasking er ineffektiv! Hvordan undgår man det?

maj 19, 2020

At jonglere mellem forskellige opgaver er slet ikke det mest effektive?

Så her er hvordan du kan forbedre din produktivitet!

 

Vidste du, at multitasking er en funktion, der primært er forbeholdt computere? At et udtryk, der nu bruges hele tiden, især til at beskrive de arbejdsmetoder hos mennesker, der anses for at være effektive, faktisk stammer fra computerteknik og burde advare os. Vi er hverken programmer eller robotter! At lykkes med at udføre flere opgaver på samme tid korrekt er utvivlsomt kun en moderne fabel.

Men hvor mange af os kan ikke lade være med at kontrollere vores SMS-beskeder, mens vi laver noget andet? Og vores ældste har ikke noget imod at minde os om: koncentration smuldrer, digital og infobesitet får vores opmærksomhed til at blive konstant afbrudt og blive mere ustabil. På kontoret er vi nøjagtigt de samme. Vi tror, at vi laver flere opgaver på én gang for at gå hurtigere, men faktisk lider kvaliteten af vores arbejde som følge heraf. Hvorfor prøver vi desperat at ligne de otte armede orientalske guder? Er vi nødt til at lære igen at gøre kun én ting ad gangen?

Er der virkelig multitasking-folk?

  • Alle i samme båd?

There is a common misconception that women are better at this than men. Although this is not a scientifically proven fact, it is an invention of society. Wasn’t it convenient to think that the lady was the most capable of preparing dinner while keeping an eye on the children and the running bath? It was enough to convince women that they belonged at home and not at the office. But this cliché is being challenged by an experiment at the University of Aachen. The researchers asked 48 men and 48 women to perform two filing tasks simultaneously: the participants had to file vowels and consonants by pressing a button with the index finger, and even and odd numbers by pressing the middle finger. The conclusion is: if you want to manage several things at once, you’re all equally useless.

Faktisk arenterer selv dem, der hævder at være multitaskere, sandsynligvis ifølge en amerikansk undersøgelse fra 2013 om telefonbrug under kørsel. Forskerne bag denne undersøgelse bad 200 mennesker om at tage OSPAN-testen (Operation Span, en protokol, der består af at huske sekvenser af bogstaver, mens de f.eks. Reagerer på matematiske operationer) og køre samtidigt på en simulator. Og det mindste, vi kan sige, er, at resultaterne endnu engang ikke var gode

  • Hvad siger videnskaben?

At gøre flere ting på samme tid stimulerer, fremkalder spænding og fører folk på jagt efter fornemmelser mere impulsive over for denne praksis. Bortset fra at disse personligheder også er dem, der er mest distraherede og derfor mindst i stand til at jonglere med flere opgaver korrekt

Forklaringen findes allerede i 1992 i psykolog Hal Pashlers arbejde med eksistensen af en kognitiv flaskehals hos mennesker. Dette barbariske ord betyder, at de oplysninger, vi modtager, på et bestemt tidspunkt hober sig op og ikke længere behandles ens. Så ventetid mellem behandling af hvert stykke information bliver længere. Dette er grunden til, at de fleste mennesker, der tror, de multitasker, faktisk jonglerer med flere opgaver. Og den nødvendige tid til at skifte fra en opgave til en anden er enorm.

Men eksisterer der multitasking endda? I en New Yorker-artikel fra 2014 sagde opmærksomhedsspecialist David Strayer (og bidragyder til den ovennævnte amerikanske undersøgelse), at ca. 2,7% af befolkningen ville have evnen til at gøre flere ting på én gang uden at det påvirker deres præstationer. Han vurderede, at evnen til supertask i befolkningen fordeles på samme måde som IQ: de fleste af os er i midten, men en lille del af befolkningen er i det højeste interval. Overraskende, mens man måske tror, ​​at den kognitive bearbejdnings- og opmærksomhedsdel af hjernen er under ekstrem stress fra disse multitaskere, har MR-scanninger vist lav aktivitet i præfrontal cortex (det område, der er ansvarligt for opmærksomhed), når de udfører flere opgaver samtidigt. Faktisk klarer hjernen på ægte multitaskere på nogle måder at forblive rolige, hvilket får dem til at fungere godt. Nogle forskere mener også, at en ret nylig evolutionær ændring i hjernen hos hominider kan fremme denne menneskers evne til multitask.

I det mindste i øjeblikket er hjernen hos langt de fleste af os ikke skabt til denne forestilling. Værre, at gå fra en opgave til en anden eller gøre flere på samme tid kan endda gøre os dumme! En britisk undersøgelse hævder, at brug af flere elektroniske objekter på samme tid svarer til at miste en nattesøvn eller ryge en ledd.

Hvordan stopper man med at give efter for fremskridtene inden for multitasking?

Der er al grund til at tro, at du aldrig er så effektiv som når du arbejder i monotask-tilstand. Men hvordan kan vi så stoppe med at falde gennem revnerne og frigøre os fra multitasking? Vi tilbyder en række tip, der hjælper dig med at undgå konstant at sprede dig for tynd. At holde fokus kræver indsats, når du er omgivet af blinkende skærme, men siger vi ikke med et modigt hjerte, intet er umuligt?

1. Sørg for, at du har nogle afbrydende øjeblikke i din dag

Du organiserer dig selv som om du havde muligheden for at multitaske, men du bliver konstant afbrudt: telefonopkald, e-mails, nyheder, advarsler om sociale netværk, meddelelser om øjeblikkelig besked. Alle disse distraktioner forekommer når som helst og hvor som helst siden den udbredte brug af smartphones. Tør at afbryde forbindelsen og hold dig væk fra alle de alarmer, der kan distrahere dig. Den bedste ting at gøre er at holde sig væk fra skærmene, som, selv når de er slået fra, tiltrækker os ifølge en undersøgelse, der blev offentliggjort i 2017. Læser du en kompliceret bog? Læg din bærbare computer væk, sæt din telefon i flytilstand, skjul den, og sluk for Wi-Fi for de mest hensynsløse. Ikke at være tilgængelig i et par timer bør ikke have for mange konsekvenser. Organiser din tid ved at beslutte, hvornår du skal surfe på Internettet eller besvare dine beskeder. Giv dig selv disse øjeblikke til bestemte tidspunkter i løbet af dagen (i begyndelsen af dagen, når du vender tilbage fra frokostpausen, tidligt om eftermiddagen).

2. Arranger dit arbejdsområde

Minimalisme er på mode, og nogle moderne computergenier har lagt stor vægt på dyderne ved decluttering. Det er værd at bemærke, at den måde, vores arbejdsområde er arrangeret på, har evnen til at påvirke vores sindstilstand og produktivitet. Føler du, at dit hoved er under vandet? Neutraliser alt, der kan forstyrre dig. Prøv at fjerne alle genstande fra dit skrivebord, der distraherer din opmærksomhed: en åben notesbog, en snack, en mobiltelefon. Et rent skrivebord kan i høj grad hjælpe dig med at fokusere effektivt på en opgave ad gangen. Selvom du er en af de mennesker, der sætter pris på rod, vil du kun fokusere på opgaven ved at omgive dig med bare det nødvendige.

3. Lav en opgaveliste

Det har psykologiske fordele! At lægge alle de ting, der skal udføres på papir og derefter krydse dem af, giver gradvist stor tilfredshed. Ved at give struktur, reducere angst og skabe en følelse af præstation er opgavelister trofaste allierede, som psykologer har fundet ud af. En amerikansk undersøgelse antyder endda, at ikke at nedskrive mål ville gøre dig mere distraheret. Undgå dog at skrive urealistiske ting ned, såsom at skrive et script, og del opgaven i flere trin.

4. Brug en timer!

I 1980'erne etablerede en italiensk forsker en enkel metode baseret på ideen om, at regelmæssige pauser fremmer mental agility. Pomodoro-metoden indebærer, at man tager fem minutter fri hvert 25. minuts arbejde. Indstil en timer til denne periode, eller download en applikation som Flat Tomato til at styre arbejds- og pausetider, og arbejd på en enkelt opgave, indtil alarmen lyder.

5. Lav øvelser for at holde fokus

For at undgå at flytte fra en opgave til en anden uden engang at afslutte den første, kan du for eksempel øve på at fokusere din opmærksomhed ved at stirre på et objekt og undersøge det i detaljer i flere minutter. Eller du kan forestille dig et landskab, huske en hukommelse eller male et portræt af nogen tæt på dig i dit hoved så præcist som muligt. Eller skriv dine drømme ned. Hvis du er en talperson, skal du lave mental matematik.

Dr. Roger Vittoz (1863-1925) foreslår, at flere metoder forbliver fokuserede og rolige. Her er et eksempel: Brug din pegefinger til at spore uendelighedstegnet i rummet fra midten. Samme ting med den anden hånds pegefinger. Så igen, men med lukkede øjne. Til sidst skal du spore tegnet mentalt uden hænderne.

6. Tag dig tid til at fokusere på nutiden

Vask flittigt, gå langsomt, spis en halv times morgenmad og brug alle fem sanser. Fokuser på smagen af din kaffe eller den varme fornemmelse under bruseren. At være modtagelig for fornemmelser, såsom solen på din hud, træner sindet til at være mere opmærksom på det nuværende øjeblik.

7. Træk vejret med din mave og ryd hovedet.

Hvis du har tendens til at multitaske, er det fordi du har problemer med at koncentrere dig. Meditation eller i det mindste brugen af åndedrætsøvelser er også en hurtig og nem måde at forbedre din mentale præstation på. At samles reducerer distraherende tanker. Ifølge en nylig undersøgelse er ti minutters meditation om dagen mere effektiv. Anden neurovidenskabelig forskning, offentliggjort i tidsskriftet Psychophysiology, forbinder direkte vejrtrækningsteknikker i yoga eller meditation til frigivelsen af koncentrationshormonet noradrenalin.

Hvis du har læst denne artikel hele vejen igennem uden at stoppe for at åbne en ny fane, besvare en sms eller et spørgsmål fra en kollega, så er du på rette spor! Ellers er det okay, bare begynd at læse igen fra starten ...

Se flere af vores artikler her