25.05.2023 
1 min to read Жонглирование между разными задачами — не самый эффективный способ
Поэтому, вот Вам советы, как повысить свою продуктивность
Знаете ли Вы, что многозадачность — это функция, предназначенная в первую очередь для компьютеров? Этот термин сейчас используется постоянно, особенно для описания работы людей, считающихся эффективными. На самом деле он заимствован из компьютерной техники, и я должен нас предупредить… Мы не программы и не роботы.
Тем не менее, многие ли из нас не могут не проверять свои сообщения, одновременно занимаясь чем-то другим? Мы делаем это на работе, в школе и дома. Мы думаем, что делаем несколько задач одновременно, чтобы работать быстрее. Но на самом деле в результате страдает качество нашей работы. Почему мы отчаянно пытаемся походить на восьмируких восточных богов? Мы должны переучиться фокусироваться на выполнении только одной задачи.
Существуют ли на самом деле «многозадачные» люди?
Все в одной лодке?
Распространено заблуждение, что женщины лучше справляются с многозадачностью, чем мужчины. Это — не научно доказанный факт, а выдумка общества. Но это клише бросает вызов эксперименту в Университете Аахена. Исследователи попросили 48 мужчин и 48 женщин выполнить два задания одновременно: участники должны были записать гласные и согласные, нажимая кнопку указательным пальцем, а четные и нечетные числа — нажатием среднего пальца.
Вывод такой: если мы хотим управлять несколькими делами одновременно, мы все одинаково бесполезны.
На самом деле, согласно исследованию, проведенному в США в 2013 году по использованию телефона во время вождения, даже те, кто утверждает, что умеет работать в режиме многозадачности, вероятно, таковыми не являются. Исследователи, стоящие за этим исследованием, попросили 200 человек пройти тест OSPAN (Operation Span, протокол, который состоит из запоминания последовательностей букв, например, в ответ на математические операции) и одновременно водить машину на симуляторе. И самое меньшее, что мы можем сказать, это то, что результаты снова оказались не очень хорошими…
Что говорит наука?
Выполнение нескольких дел одновременно стимулирует и будоражит многих людей. Но в то же время это — те люди, которые также легче всего отвлекаются. И, следовательно, меньше всего способны правильно справиться с несколькими задачами.
Объяснение можно найти еще в 1992 году в работе психолога Хэла Пашлера о существовании «когнитивного узкого места» у людей. Этот варварский термин означает, что в определенный момент информация, которую мы получаем, накапливается, и она уже не распределяется одинаково. Таким образом, время задержки между обработкой каждого фрагмента информации становится больше. Вот почему большинство людей, которые думают, что они выполняют несколько задач одновременно, на самом деле совмещают несколько задач. А время, необходимое для переключения с одной задачи на другую, огромно.
Но существует ли вообще многозадачность? В статье New Yorker 2014 года специалист по вниманию Дэвид Стрейер (и участник американского исследования, упомянутого выше) сказал, что около 2,7% населения имеют возможность делать несколько дел одновременно без влияния на их производительность. Он подсчитал, что способность выполнять сверхзадачи среди населения распределяется так же, как и IQ: большинство из нас находится в середине, но ничтожная часть населения находится в самом высоком диапазоне.
Удивительно, но, хотя можно было бы подумать, что часть мозга, отвечающая за когнитивную обработку и внимание, испытывает сильный стресс из-за таких многозадачных людей, МРТ-сканирование показало низкую активность в префронтальной коре (области, отвечающей за внимание) при одновременном выполнении нескольких задач. На самом деле, в каком-то смысле мозгу «настоящих» многозадачников удается сохранять спокойствие, что позволяет им работать хорошо. Некоторые исследователи также полагают, что недавние эволюционные изменения в мозге гоминидов могут способствовать развитию у людей способности к многозадачности.
По крайней мере, на данный момент мозг подавляющего большинства из нас не создан для многозадачности. Что хуже, так это — то, что переход от одной задачи к другой или выполнение нескольких одновременно может даже сделать нас глупыми! Британское исследование утверждает, что одновременное использование нескольких электронных предметов равносильно потере ночного сна или курению косяка.
Как перестать поддаваться преимуществам многозадачности?
Есть все основания полагать, что вы никогда не будете так эффективны, как когда работаете в однозадачном режиме. Но как же нам перестать попадать в тупик и освободиться от многозадачности? Мы предлагаем ряд советов, которые помогут Вам избежать постоянного распыления сил. Чтобы оставаться сосредоточенным, требуются усилия, когда Вы окружены мигающими экранами.
Если вы студент и чувствуете, что у Вас много дел, возможно, было бы неплохо сначала нанять репетитора, который научит Вас структурировать свои задачи вместо многозадачности.
1. Убедитесь, что в течение дня Вы изолируете себя от отвлекающих факторов.
Вы организуете себя так, как если бы у Вас была возможность выполнять несколько задач одновременно. Но Вас постоянно отвлекают: телефонные звонки, электронные письма, последние новости, оповещения в социальных сетях, уведомления об мгновенных сообщениях… Все эти отвлекающие факторы возникают в любое время и в любом месте с момента широкого использования смартфонов. . Лучше всего держаться подальше от экранов, которые, даже когда они выключены, привлекают нас, согласно исследованию, опубликованному в 2017 году.
Вы читаете сложный текст? Уберите ноутбук, переведите телефон в режим полета, спрячьте его и даже, для самых безрассудных, отключите Wi-Fi. Отсутствие доступа в течение нескольких часов не должно иметь слишком серьезных последствий. Организуйте свое время, решив, когда выходить в Интернет или отвечать на сообщения. Например, впишите это моменты в определенное время в течение дня (в самом начале дня, когда Вы возвращаетесь с обеденного перерыва, ближе к вечеру…). Это даст Вашему мозгу спокойствие, необходимое для сосредоточения внимания, а не для многозадачности.
2. Организуйте свое рабочее место
Минимализм сейчас в моде, и некоторые современные компьютерные гении уделяют большое внимание достоинствам наведения порядка. Стоит отметить, что то, как организовано наше рабочее пространство, может влиять на наше душевное состояние и продуктивность. Вам кажется, что Ваш мозг бегает по кругу? Уберите все, что может Вас отвлекать.
Постарайтесь убрать со своего стола все предметы, отвлекающие ваше внимание: раскрытый блокнот, еду, мобильный телефон. Чистый стол может значительно помочь Вам эффективно сосредоточиться на одной задаче за раз. Даже если Вы один из тех людей, которые ценят беспорядок, окружив себя только самым необходимым, Вы сможете сосредоточиться на поставленной задаче.
3. Составьте список дел
У этого столько психологической пользы! Записывать все дела, которые нужно сделать, а затем постепенно их вычеркивать, доставляет массу удовольствия. Как обнаружили психологи, списки дел являются верными союзниками, обеспечивая структуру, снижая тревожность и создавая чувство достижения цели. Одно американское исследование даже предполагает, что если Вы не записываете цели, Вы будете больше отвлекаться. Однако избегайте записывать нереальные вещи, например, «написание сценария», и разбивайте задачу на несколько этапов.
4. Используйте таймер
В 1980-х годах итальянский исследователь разработал простой метод, основанный на идее о том, что регулярные перерывы способствуют умственной активности. Метод Помидора предполагает перерыв на 5 минут каждые 25 минут работы. Установите таймер на этот период времени или загрузите такое приложение, как Flat Tomato, чтобы управлять временем работы и перерывов и работать над одной задачей до тех пор, пока не прозвучит сигнал будильника.
5. Выполняйте упражнения, чтобы оставаться сосредоточенным
Чтобы не переходить от одного задания к другому, даже не выполнив первое, можно, например, потренироваться концентрировать внимание, глядя на предмет и детально рассматривая его в течение нескольких минут. Или Вы можете представить себе пейзаж, подумать о воспоминании или нарисовать в голове портрет близкого Вам человека как можно точнее. Или записывать свои сны. Если Вы любите цифры, займитесь математическими вычислениями в уме.
6. Находите время сосредоточиться на настоящем
Старательно мойте посуду, ходите медленно, завтракайте полчаса и задействуйте все пять чувств. Сосредоточьтесь на вкусе кофе или ощущении тепла в душе. Восприимчивость к ощущениям, например, к прикосновению солнца к коже, тренирует ум лучше осознавать настоящий момент.
7. Дышите животом и проветриваете свою голову.
Если Вы склонны к многозадачности, это потому, что Вам трудно сконцентрироваться. Медитация или хотя бы дыхательные упражнения также являются быстрым и простым способом улучшить умственную работоспособность. «Собрать свои мысли в кучу» подход уменьшает отвлекающие мысли. Согласно недавнему исследованию, десять минут медитации в день более эффективны. Другое нейробиологическое исследование, опубликованное в журнале «Психофизиология», напрямую связывает техники дыхания в йоге или медитации с высвобождением концентрационного гормона норадреналина.
Заключительные мысли
Если Вы прочитали эту статью до конца, не останавливаясь, чтобы открыть новую вкладку, ответить на текстовое сообщение или вопрос коллеги, то Вы на правильном пути! А если нет, то ничего страшного, просто начните читать снова с начала 😉
Вы всегда можете связаться с нами по электронной почте по адресу info@jobsqd.com для получения дополнительной информации. Вы также можете найти нашу контактную форму ЗДЕСЬ.