mai 25, 2023 
8 minutter å lese Å sjonglere mellom ulike oppgaver er ikke det mest effektive
Så her er hvordan du kan øke produktiviteten din
Visste du at multitasking er en funksjon primært forbeholdt datamaskiner? At et begrep som nå brukes hele tiden, særlig for å beskrive arbeidsmetodene til mennesker som blir sett på som effektive, faktisk stammer fra datateknikk, burde få oss til å stusse… Vi er verken programmer eller roboter.
Likevel, hvor mange av oss klarer vel å la være å sjekke meldingene våre mens vi holder på med noe annet? Vi gjør det på kontoret, på skolen og hjemme. Vi tror vi gjør flere oppgaver samtidig for å være raskere, men kvaliteten på arbeidet vårt blir faktisk dårligere av det. Hvorfor prøver vi desperat å se ut som de åttearmede orientalske gudene? Vi bør øve oss på å gå tilbake til å gjøre ferdig én ting av gangen.
Finnes det virkelig «multitasking»-mennesker?
Er alle i samme båt?
Det er en vanlig misoppfatning at kvinner er bedre til å multitaske enn menn. Men dette er ikke et vitenskapelig bevist faktum, det er noe samfunnet har funnet opp. Men denne klisjeen utfordres av et eksperiment ved universitetet i Aachen. Forskerne ba 48 menn og 48 kvinner om å utføre to arkiveringsoppgaver samtidig: Deltakerne måtte sortere vokaler og konsonanter ved å trykke på en knapp med pekefingeren, og partall og oddetall ved å trykke med langfingeren.
Konklusjonen er: hvis du vil gjøre flere ting samtidig, vil du også være mindre effektiv.
Faktisk er sannsynligvis ikke engang de som hevder å være multitaskere det, ifølge en amerikansk studie fra 2013 om bruk av telefon under kjøring. Forskerne bak studien ba 200 personer om å ta OSPAN-testen (Operation Span, et testopplegg der man for eksempel må memorere bokstavsekvenser samtidig som man svarer på matematiske oppgaver) mens de kjørte på en simulator. Og det vi ihvertfall kan si er at resultatene, nok en gang, ikke var særlig imponerende…
Hva sier vitenskapen?
Å gjøre flere ting samtidig stimulerer og engasjerer mange mennesker. Samtidig er det ofte disse personlighetene som lett blir distrahert, og derfor har størst problemer med å håndtere og fullføre flere oppgaver riktig.
Forklaringen kan spores helt tilbake til 1992, i arbeidet til psykologen Hal Pashler om eksistensen av en «kognitiv flaskehals» hos mennesker. Dette litt skremmende uttrykket betyr at informasjonen vi mottar til slutt hoper seg opp og ikke lenger behandles likt. Dermed tar det lengre tid å bearbeide hver enkelt informasjonsbit. Dette er grunnen til at de fleste som tror de multitasker, i realiteten bare sjonglerer flere oppgaver. Og tiden det tar å bytte fra én oppgave til en annen, er enorm.
Men hvis det er tilfellet, eksisterer multitasking egentlig? I en artikkel i The New Yorker fra 2014 uttalte oppmerksomhetsspesialisten David Strayer (som også bidro til den amerikanske studien vi nevnte tidligere) at omtrent 2,7% av befolkningen har evnen til å gjøre flere ting samtidig uten at det går utover prestasjonen. Han anslo at befolkningens evne til å «supertaske» fordeler seg på samme måte som IQ: de fleste av oss ligger midt på skalaen, mens en svært liten andel befinner seg i toppen.
Overraskende nok, mens man kunne tro at den kognitive bearbeidingen og oppmerksomhetsdelen av hjernen er under ekstremt press hos disse multitaskerne, har MR-skanninger vist lav aktivitet i prefrontal cortex (området som er ansvarlig for oppmerksomhet) når flere oppgaver utføres samtidig. Faktisk klarer hjernen til «ekte» multitaskere på mange måter å forbli rolig, noe som gjør at de presterer godt. Noen forskere mener også at en relativt ny evolusjonær endring i hjernen hos hominider kan ha fremmet denne evnen hos mennesker til å multitaske.
For øyeblikket er i hvert fall ikke hjernen til de aller fleste av oss laget for multitasking. Verre, å gå fra en oppgave til en annen eller gjøre flere samtidig kan til og med gjøre oss dumme! En britisk studie hevder at bruk av flere elektroniske gjenstander samtidig tilsvarer å miste en natts søvn eller røyke en joint.
Hvordan slutte å la seg friste av multitasking?
Det er all grunn til å tro at du aldri er så effektiv som når du jobber i monohandlings-modus. Men hvordan kan vi unngå å falle gjennom sprekkene og frigjøre oss fra multitasking? Her er en rekke tips som kan hjelpe deg med å unngå å spre deg for tynt hele tiden. Det krever innsats å holde fokus når man er omgitt av blinkende skjermer.
Hvis du er student og føler at du har mye å gjøre, kan det være lurt å i starten få hjelp av en veileder som kan lære deg å strukturere oppgavene dine i stedet for å multitaske
1. Sørg for at du kobler fra noen øyeblikk i dagen
Du prøver å organisere deg som om du kan multitaske, men blir stadig avbrutt: telefonsamtaler, e-poster, nyhetsvarsler, varsler fra sosiale medier, meldinger… Alle disse forstyrrelsene kan komme når som helst og hvor som helst, takket være den utbredte bruken av smarttelefoner. Den beste tingen å gjøre er å holde seg unna skjermene, som, selv når de er slått av, tiltrekker oss, ifølge en studie publisert i 2017.
Leser du en komplisert bok? Legg bort laptopen, sett telefonen i flymodus, gjem den, og for de mest dristige, slå til og med av wi-fi-en. Å ikke være tilgjengelig på noen timer bør ikke ha for mange konsekvenser. Organiser tiden din ved å bestemme når du skal surfe på internett eller svare på meldinger. For eksempel kan du gi deg selv disse pausene på bestemte tider av dagen (helt i starten av dagen, når du kommer tilbake fra lunsj, eller tidlig på ettermiddagen…). Dette gir hjernen din roen den trenger for å kunne fokusere og unngå multitasking.
2. Sett opp arbeidsområdet ditt
Minimalisme er på moten, og noen moderne data-genier har lagt stor vekt på fordelene ved å rydde opp rundt seg. Det er verdt å merke seg at måten arbeidsområdet vårt er organisert på, kan påvirke både sinnsstemningen og produktiviteten vår. Føler du at hodet ditt er under vann? Nøytraliser alt som kan forstyrre deg.
Prøv å fjerne alle gjenstander som distraherer oppmerksomheten din fra skrivebordet : en åpen notatbok, en matbit eller mobiltelefonen. Et ryddig skrivebord kan i stor grad hjelpe deg med å fokusere effektivt på én oppgave av gangen. Selv om du er en av dem som setter pris på rot, vil det å omgi deg med bare det aller nødvendigste holde deg fokusert på oppgaven.
3. Lag en huskeliste
Det har psykologiske fordeler! Å skrive ned alle tingene som skal gjøres på papir og deretter krysse dem av underveis gir mye tilfredsstillelse. Ved å gi struktur, redusere angst og skape en følelse av mestring, er huskelister trofaste allierte, ifølge psykologer. Én amerikansk studie antyder til og med at det å ikke skrive ned målene sine gjør deg mer distrahert. Unngå imidlertid å skrive ned urealistiske oppgaver, som «skrive et manus», og del heller oppgaven i flere steg.
4. Bruk en timer
På 1980-tallet etablerte en italiensk forsker en enkel metode basert på ideen om at regelmessige pauser fremmer mental smidighet. Pomodoro-metoden innebærer å ta fem minutter pause for hvert 25. minutt med arbeid. Sett en timer for denne perioden, eller last ned en app som Flat Tomato for å styre arbeid- og pausetid, og jobb med én oppgave av gangen til alarmen går.
5. Gjør øvelser for å holde fokus
For å unngå å hoppe fra én oppgave til en annen uten å fullføre den første, kan du for eksempel øve på å fokusere oppmerksomheten ved å stirre på en gjenstand og studere den nøye i flere minutter. Eller du kan se for deg et landskap, gjenkalle et minne eller male et portrett av noen nær deg i hodet ditt så nøyaktig som mulig. Eller skriv ned drømmene dine. Hvis du er en tallperson, gjør litt mental matematikk.
6. Ta deg tid til å fokusere på nåtiden
Gjør oppvasken grundig, gå sakte, spis frokost i en halvtime og bruk alle fem sansene. Fokuser på smaken av kaffen eller den varme følelsen i dusjen. Å være mottakelig for sanseopplevelser, som solen mot huden, trener sinnet til å bli mer til stede i øyeblikket.
7. Pust med magen og tøm hodet
Hvis du har en tendens til å multitaske, er det fordi du har problemer med å konsentrere deg. Meditasjon eller i det minste bruk av pusteøvelser er også en rask og enkel måte å forbedre din mentale ytelse. Å samle seg reduserer distraherende tanker. I følge en fersk studie er ti minutter med meditasjon om dagen mer effektivt. Annen nevrovitenskapelig forskning, publisert i tidsskriftet Psychophysiology, knytter pusteteknikker i yoga eller meditasjon direkte til frigjøringen av konsentrasjonshormonet noradrenalin.
Til slutt
Hvis du har lest denne artikkelen uten å åpne en ny fane, svare på meldinger eller spørsmål fra en kollega, så er du på rett spor! Og hvis ikke, er det helt ok, bare start å lese fra begynnelsen igjen 😉
Du kan alltid kontakte oss på info@jobsqd.com for mer informasjon. Du kan også bruke vårt kontaktskjema.
