Referanse: TELA
*Du må ha et europeisk pass for å søke på denne stillingen.*
Vi tilbyr
- Jobb fra fine, moderne kontorer i Riga
- Innkvartering i 8 uker
- Betalt flyreise
- Muligheter for karriereutvikling innad i selskapet
- Private helsetjenester
- Månedlige matkuponger
Om stillingen
Når du jobber med ordre- og faktureringshåndtering vil du har ansvaret for ordreregistrering i henhold til arbeidsrutiner. Du vil opprette/vedlikeholde nye kunder/ordre, samt behandle fakturagrunnlag og bokføre fakturaer.
Arbeidshverdagen din vil inkludere oppgaver som:
- Registrere nye kunder i ulike systemer med oppdatert informasjon
- Sikre at køene for bestillinger og nye kunder i ServiceNow er i samsvar med avtalen
- Fullfør fakturering innen gruppens tidsfrister, eller gi beskjed til lederen ved avvik
- Opprettholde kunderegisteret
- Håndtere faste abonnementer - opprette, endre og regulere
- Fakturere kunder i henhold til ulike grunnlag innen gitte frister - både faste avtaler og variable
- Godkjenne kostnadsfakturaer i henhold til solgte varer/tjenester
- Lage forskjellige fakturagrunnlag i henhold til kundens krav
- Behandling av provisjoner
- Ulike former for rapportering, både internt og eksternt
- Spesielle oppgaver (oppgaver som ikke er permanente, blir notert)
- Opprett/poste abonnementer i henhold til arbeidsrutiner
- Registrer innsendt fakturagrunnlag i henhold til forfallsdato
- Bokføring/godkjenning av kostnadsfakturaer (eksterne overføringer, eksterne tjenester)
- Opprettholde priser
Dine kvalifikasjoner
💭 Du snakker og skriver norsk på B2 eller C1 nivå, og du kan kommunisere på engelsk (B1).
🎓 2-4 års erfaring i en relatert rolle.
- Videregående utdanning innen finansadministrasjon
💻 Du behersker bruk av datamaskin og relevante digitale verktøy godt.
💪🏻 Gode analytiske- og tolkningsferdigheter, med fokus på kontinuerlig forbedring og et smidig tankesett.
🥇 Du har sterke kommunikasjonsferdigheter og trives med å jobbe under press og stramme tidsfrister.
Om du har spørsmål om stillingen, send gjerne en e-post til info@jobsqd.com. Vi står klare for å hjelpe.
