Husøkonom med administrative oppgaver – Athen

Referanse: JOBSQUAD

Vi tilbyr

Vi er et ungt eiendomsselskap i Athen som søker en proaktiv og pålitelig husøkonom med administrative oppgaver til en heltidsstilling i vårt dynamiske internasjonale team. Vi spesialiserer oss på å tilby delt innkvartering for utenlandske personer som kommer til Athen for jobb. Som en del av vår reise mot å bygge et eiendomsselskap med en ung sjel og fokus på utmerket service, vil du spille en viktig rolle i å administrere våre utleieeiendommer og sikre at driften går knirkefritt, både for oss og for våre leietakere, selv når vi ikke er fysisk til stede i Athen. Siden vi jobber med mennesker, ser vi etter en person som er pålitelig og har høy integritet.

Om stillingen

Som husøkonom med administrative oppgaver vil du være ansvarlig for å holde oversikt over våre eiendommer i Athen. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere:

• Vedlikehold av leiligher: Overvåke og utføre rengjøring og vedlikehold av leilighetene, og sørge for at de er i utmerket stand for leietakere og gjester. 30% av arbeidstiden vil gå til rengjøring.
• Generelle håndverksoppgaver: Håndtere mindre reparasjoner og vedlikehold, og sørge for at alt er i god stand. Hjelpe med bestilling og montering av IKEA-møbler eller lignende, samt holde oversikt over defekte gjenstander i leilighetene. Være til stede ved vedlikehold eller leveringer.
• Nøkkelansvar: Kopiere nøkler etter behov og administrere utdeling av nøkler til leietakere og gjester.
• Gi støtte til leietakere: Hjelpe leietakere med gresk papirarbeid og administrative oppgaver (f.eks. registrering, offentlige tjenester), og veilede dem gjennom lokale prosesser.
• Fotografering: Ta kvalitetsbilder av leilighetene til annonser på plattformer som Airbnb.
• Lete etter nye eiendommer: Aktivt lete etter nye leiligheter for å utvide vår utleieportefølje.
• Administrativt arbeid: Hjelp med grunnleggende kontoroppgaver for å sikre at den daglige driften går knirkefritt. Håndtere forsinkede betalinger og bidra til å sørge for at alle regler er synlige for leietakerne.
• Ad hoc-oppgaver: Vær fleksibel og klar til å håndtere andre oppgaver etter behov.

Dine kvalifikasjoner

• Språk: Et høyt nivå i engelsk (sterk B2) og kjennskap til gresk er en stor fordel.
• Proaktiv holdning: Du må ta initiativ, løse problemer og jobbe selvstendig, spesielt når teamet ikke er i Athen.
• Kjennskap til Athen: God kjennskap til byen er nødvendig for å kunne administrere eiendommene effektivt.
• Erfaring med Airbnb eller liknende platformer: Erfaring med administrasjon av leiligheter for korttidsutleie er en fordel
• Egen bil: Du må ha eget kjørety for å kunne reise mellom leilighetene.
• Åpen og tilpasningsdyktig: Vær klar for nye utfordringer og finn kreative løsninger.
• Budsjettstyring: Evne til å håndtere og følge opp et budsjett på en effektiv måte.
• Få ting gjort: Du bør være resultatorientert og i stand til å fullføre oppgaver effektivt. Vi trenger en person med sterke problemløsningsevner.