Multitasking er ineffektivt! Hvordan unngå det?

mai 19, 2020

Å sjonglere mellom forskjellige oppgaver er ikke det mest effektive i det hele tatt?

Så her er hvordan du kan forbedre produktiviteten din!

 

Visste du at multitasking er en funksjon som først og fremst er reservert for datamaskiner? At et begrep som nå brukes hele tiden, spesielt for å beskrive arbeidsmåtene til mennesker som anses å være effektive, faktisk kommer fra datateknikk og burde advare oss ... Vi er verken programmer eller roboter! Å lykkes med å utføre flere oppgaver samtidig riktig er utvilsomt bare en moderne fabel.

Likevel, hvor mange av oss kan ikke annet enn å sjekke SMS-meldingene våre mens vi gjør noe annet? Og våre eldre har ikke noe imot å minne oss om: konsentrasjon er i ferd med å smuldre, digital og infobesitet får oppmerksomheten vår til å bli avbrutt og bli mer ustabil. På kontoret er vi nøyaktig de samme. Vi tror vi gjør flere oppgaver samtidig for å gå raskere, men faktisk blir kvaliteten på arbeidet vårt dårligere. Hvorfor prøver vi desperat å se ut som de åttearmede orientalske gudene? Må vi lære oss å gjøre bare én ting om gangen?

Er det virkelig “multitasking” -folk?

  • Alt i samme båt?

Det er en vanlig misforståelse at kvinner er bedre på dette enn menn. Selv om dette ikke er et vitenskapelig bevist faktum, er det en oppfinnelse av samfunnet. Var det ikke praktisk å tro at damen var den dyktigste til å tilberede middag mens hun holdt et øye med barna og løpebadet? Det var nok til å overbevise kvinner om at de hørte hjemme og ikke på kontoret. Men denne klisjeen blir utfordret av et eksperiment ved universitetet i Aachen. Forskerne ba 48 menn og 48 kvinner utføre to arkiveringsoppgaver samtidig: deltakerne måtte arkivere vokaler og konsonanter ved å trykke på en knapp med pekefingeren, og jevne og oddetall ved å trykke langfingeren. Konklusjonen er: hvis du vil administrere flere ting på en gang, er du alle like ubrukelige.

Faktisk er selv de som hevder å være multitaskere sannsynligvis ikke det, ifølge en amerikansk studie fra 2013 om telefonbruk mens du kjører. Forskerne bak denne studien ba 200 personer om å ta OSPAN-testen (Operation Span, en protokoll som består av å huske bokstavsekvenser mens de for eksempel reagerer på matematiske operasjoner) og kjøre samtidig på en simulator. Og det minste vi kan si er at resultatene nok en gang ikke var gode ...

  • Hva sier vitenskapen?

Å gjøre flere ting samtidig stimulerer, vekker spenning og leder folk på jakt etter opplevelser - mer impulsive - mot denne praksisen. Bortsett fra at disse personlighetene også er de som lettest blir distrahert og derfor minst i stand til å jonglere med flere oppgaver riktig ...

Forklaringen finnes allerede i 1992 i arbeidet til psykologen Hal Pashler om eksistensen av en "kognitiv flaskehals" hos mennesker. Dette barbariske ordet betyr at informasjonen vi mottar, på et bestemt tidspunkt, hoper seg opp og ikke lenger behandles likt. Så ventetiden mellom behandling av hvert stykke informasjon blir lenger. Dette er grunnen til at de fleste som tror de multitasker, faktisk sjonglerer med flere oppgaver. Og tiden det tar å bytte fra en oppgave til en annen er enorm.

Men eksisterer multitasking til og med? I en New Yorker-artikkel fra 2014 sa oppmerksomhetsspesialist David Strayer (og bidragsyter til den amerikanske studien som sitert ovenfor) at om lag 2,7% av befolkningen ville ha muligheten til å gjøre flere ting samtidig uten at det påvirker ytelsen deres. Han estimerte at evnen til superoppgave i befolkningen er fordelt på samme måte som IQ: de fleste av oss er i midten, men en liten brøkdel av befolkningen er i det høyeste området. Overraskende, mens man kanskje tror at den kognitive prosesserings- og oppmerksomhetsdelen av hjernen er under ekstrem stress fra disse multitaskers, har MR-skanninger vist lav aktivitet i prefrontal cortex (området som er ansvarlig for oppmerksomhet) når de utfører flere oppgaver samtidig. Faktisk klarer hjernen til “ekte” multitaskers å være rolig på noen måter, noe som får dem til å prestere bra. Noen forskere mener også at en ganske nylig evolusjonær endring i hjernen til hominider kan fremme denne menneskers evne til å multitaske.

For øyeblikket er hjernen til de aller fleste av oss ikke laget for denne forestillingen. Verre, å gå fra en oppgave til en annen eller gjøre flere samtidig kan til og med gjøre oss dumme! En britisk studie hevder at bruk av flere elektroniske gjenstander samtidig tilsvarer å miste en natts søvn eller å røyke en ledd.

Hvordan slutte å gi etter for fremskrittet med multitasking?

Det er all grunn til å tro at du aldri er så effektiv som når du jobber i monotask-modus. Men hvordan kan vi slutte å falle gjennom sprekkene og frigjøre oss fra multitasking? Vi tilbyr en rekke tips som hjelper deg med å unngå å stadig spre deg for tynn. Å holde fokus fokuserer på innsats når du er omgitt av blinkende skjermer, men sier vi ikke "med et tappert hjerte, ingenting er umulig"?

1. Sørg for at du har noen frakoblingsmomenter i løpet av dagen

Du organiserer deg selv som om du hadde muligheten til å multitaske, men du blir stadig avbrutt: telefonsamtaler, e-postmeldinger, nyheter, sosiale nettverksvarsler, varsler om direktemeldinger ... Alle disse distraksjonene oppstår når som helst og hvor som helst siden den utbredte bruken av smarttelefoner. . Tør å koble fra og hold deg borte fra alle varslene som kan distrahere deg. Det beste du kan gjøre er å holde deg borte fra skjermene, som, selv når de er slått av, tiltrekker oss, ifølge en studie publisert i 2017. Leser du en komplisert bok? Legg bort den bærbare datamaskinen, sett telefonen i flymodus, skjul den, og til og med, for de mest hensynsløse, slå av Wi-Fi. Å ikke være tilgjengelig i noen timer burde ikke ha for mange konsekvenser. Organiser tiden din ved å bestemme når du skal surfe på Internett eller svare på meldingene dine. For eksempel, gi deg selv disse øyeblikkene til bestemte tidspunkter i løpet av dagen (helt på begynnelsen av dagen, når du kommer tilbake fra lunsjpausen, tidlig på ettermiddagen ...).

2. Ordne arbeidsområdet ditt

Minimalisme er på moten, og noen moderne datagenier har lagt mye vekt på dyder av decluttering. Det er verdt å merke seg at måten arbeidsområdet vårt er tilrettelagt på, har evnen til å påvirke vår sinnstilstand og produktivitet. Føler du at hodet ditt er under vann? Nøytraliser alt som kan forstyrre deg. Prøv å fjerne objekter som distraherer oppmerksomheten fra skrivebordet: en åpen notatbok, en matbit, en mobiltelefon ... Et rent skrivebord kan hjelpe deg med å fokusere effektivt på en oppgave om gangen. Selv om du er en av de menneskene som setter pris på rot, vil du holde deg fokusert på oppgaven ved å omgi deg bare det viktigste.

3. Lag en oppgaveliste

Det har psykologiske fordeler! Å legge alle tingene som skal gjøres på papir og deretter krysse dem av gir gradvis mye tilfredshet. Gjennom å gi struktur, redusere angst og skape en følelse av prestasjon, er oppgavelister trofaste allierte, slik psykologer har funnet ut. En amerikansk studie antyder til og med at ikke å skrive ned mål vil gjøre deg mer distrahert. Unngå imidlertid å skrive ned urealistiske ting, for eksempel å "skrive et manus", og del oppgaven i flere trinn.

4. Bruk en tidtaker!

På 1980-tallet etablerte en italiensk forsker en enkel metode basert på ideen om at regelmessige pauser fremmer mental smidighet. Pomodoro-metoden innebærer å ta fem minutter av hvert 25. minutts arbeid. Sett en tidtaker for denne tidsperioden, eller last ned et program som Flat Tomato for å administrere arbeids- og pausetider, og jobb på en enkelt oppgave til alarmen høres ut.

5. Gjør øvelser for å holde fokus

For å unngå å flytte fra en oppgave til en annen uten å fullføre den første, kan du for eksempel øve på å fokusere oppmerksomheten din ved å stirre på en gjenstand og undersøke den i detalj i flere minutter. Eller du kan se et landskap, huske et minne eller male et portrett av noen nær deg i hodet ditt så nøyaktig som mulig. Eller skriv ned drømmene dine. Hvis du er en tallperson, gjør noe mental matematikk.

Dr. Roger Vittoz (1863-1925) foreslår flere metoder for å holde seg fokusert og rolig. Her er et eksempel: Bruk pekefingeren til å spore uendelig tegn i rommet fra midten. Samme med pekefingeren på den andre hånden. Så igjen, men med lukkede øyne. Til slutt, spores skiltet mentalt, uten hendene.

6. Ta deg tid til å fokusere på nåtiden

Vask oppvasken flittig, gå sakte, spis en halvtimes frokost og bruk alle fem sansene. Fokuser på smaken på kaffen eller den varme følelsen i dusjen. Å være mottakelig for opplevelser, som solen på huden din, trener sinnet til å være mer bevisst på det nåværende øyeblikket.

7. Pust med magen og tøm hodet.

Hvis du pleier å multitaske, er det fordi du har problemer med å konsentrere deg. Meditasjon eller i det minste bruk av pusteøvelser er også en rask og enkel måte å forbedre din mentale ytelse. Å samles sammen ”reduserer distraherende tanker. I følge en nylig studie er ti minutters meditasjon om dagen mer effektivt. Annen nevrovitenskapelig forskning, publisert i tidsskriftet Psychophysiology, kobler direkte pusteteknikker i yoga eller meditasjon til frigjøring av konsentrasjonshormonet noradrenalin.

Hvis du har lest denne artikkelen helt uten å stoppe for å åpne en ny fane, svare på en tekstmelding eller et spørsmål fra en kollega, så er du på rett spor! Ellers er det greit, bare begynn å lese igjen fra begynnelsen ...

Se flere av artiklene våre her