Monien asioiden tekeminen samaan aikaan on tehotonta! Kuinka välttää sellainen?

toukokuu 19, 2020

Eri tehtävien välillä pomppiminen ei ole ollenkaan tehokasta?

Joten tässä voit parantaa tuottavuuttasi!

 

Tiesitkö, että moniajo -monen asian samanaikainen käsittely- on ensisijaisesti tietokoneille varattu ominaisuus? Tämä termi, jota nyt käytetään jatkuvasti, erityisesti kuvaamaan tehokkaiksi pidettyjen ihmisten työmenetelmiä, on itse asiassa johdettu tietotekniikasta ja sen pitäisi varoittaa meitä… Emme ole ohjelmia emmekä robotteja! Monen tehtävän suorittaminen samanaikaisesti on epäilemättä vain moderni satu.

Kuitenkin kuinka moni meistä ei voi olla tarkistamatta tekstiviestejämme tehdessään jotain muuta? Meitä vanhemmat eivät lopeta muistuttamasta meitä: keskittyminen murenee, digitaalisuus ja liikalihavuus vain kasvaa ja menetämme huomiomme jatkuvasti ja kykymme keskittyä vain epävakaammaksi. Toimistossa olemme täysin samanlaisia. Uskomme, että teemme useita tehtäviä kerralla nopeammin, mutta itse asiassa työn laatu vain kärsii siitä. Miksi yritämme epätoivoisesti näyttää siltä kuin nämä kahdeksankätiset itämaiset jumalat? Onko meidän opittava uudelleen tekemään vain yksi asia kerrallaan?

Are there really “multitasking” people?

  • Kaikki samassa veneessä

Yleinen väärinkäsitys on, että naiset ovat tässä parempia kuin miehet. Vaikka tämä ei ole tieteellisesti todistettu tosiasia, se on yhteiskunnan keksintö. Eikö ollut mukavaa ajatella, että nainen pystyi parhaiten valmistamaan illallisen pitäen silmällä lapsia ja juoksuttaa kylpyvettä? Se riitti vakuuttamaan naiset, että he kuuluivat kotiin eikä toimistoon. Mutta tämä klisee haastaa Aachenin yliopiston kokeilun. Tutkijat pyysivät 48 miestä ja 48 naista suorittamaan kaksi arkistointitehtävää samanaikaisesti: osallistujien oli arkistoitava vokaalit ja konsonantit painamalla painiketta etusormella ja parillisia ja parittomia numeroita painamalla keskisormi. Johtopäätös on: jos haluat hallita useita asioita kerralla, olette kaikki yhtä hyödyttömiä.

Itse asiassa jopa ne, jotka väittävät olevansa moniajoisia, eivät luultavasti ole, Yhdysvaltojen vuoden 2013 tutkimuksen mukaan puhelimen käytöstä ajon aikana. Tämän tutkimuksen taustalla olevat tutkijat pyysivät 200 ihmistä ottamaan OSPAN -testin (Operation Span, protokolla, joka koostuu kirjainten sekvenssien tallentamisesta, kun ne vastaavat esimerkiksi matemaattisiin toimintoihin) ja ajoivat samanaikaisesti simulaattorilla. Ja voimme sanoa, että tulokset eivät jälleen olleet hyviä ...

  • Mitä tiede sanoo?

Useiden asioiden tekeminen samanaikaisesti stimuloi, herättää jännitystä ja johtaa ihmiset etsimään tunteita - impulsiivisempia - kohti tätä käytäntöä. Paitsi että nämä persoonallisuudet ovat myös niitä, jotka ovat kaikkein helpoimmin hajamielisiä ja siksi vähiten kykeneviä jongleeraamaan useita tehtäviä oikein ...

Selitys löytyy jo vuonna 1992 psykologi Hal Pashlerin työstä "kognitiivisen pullonkaulan" olemassaolosta ihmisissä. Tämä barbaarinen sana tarkoittaa, että tietyssä vaiheessa saamamme tiedot kerääntyvät eikä niitä kohdella enää tasapuolisesti. Joten viiveaika kunkin tiedon käsittelyn välillä pidentyy. Siksi useimmat ihmiset, jotka luulevat tekevänsä moniajoa, mutta vain tosiasiassa jongleeraavat useita tehtäviä. Ja aika, mikä kuluu tehtävän vaihtamiseen toiseen, on valtava.

Mutta onko moniajoa edes olemassa? Vuonna 2014 New Yorkerin artikkelissa huomioasiantuntija David Strayer (ja edellä mainitun Yhdysvaltain tutkimuksen avustaja) sanoi, että noin 2,7% väestöstä kykenee tekemään useita asioita kerralla ilman, että se vaikuttaa heidän suorituskykyynsä. Hän arvioi, että kyky supertehtävään väestössä jakautuu samalla tavalla kuin älykkyysosamäärä: useimmat meistä ovat keskellä, mutta pieni osa väestöstä on korkeimmalla alueella. Yllättäen, vaikka voisi ajatella, että aivojen kognitiivinen käsittely- ja huomio -osa on äärimmäisen rasittunut näistä monitehtävistä, magneettikuvaukset ovat osoittaneet alhaista aktiivisuutta prefrontaalisessa kuorissa (tarkkailualue), kun he suorittavat useita tehtäviä samanaikaisesti. Itse asiassa joillakin tavoilla "oikeiden" monitehtäjien aivot pystyvät pysymään rauhallisina, mikä saa heidät toimimaan hyvin. Jotkut tutkijat uskovat myös, että melko äskettäin tapahtunut evoluutiomuutos hominidien aivoissa voi edistää ihmisten kykyä suorittaa monia asioita.

Ainakin tällä hetkellä valtaosan meistä aivot eivät ole tehty tätä esitystä varten. Mikä vielä pahempaa, siirtyminen tehtävästä toiseen tai useiden asioiden samaan aikaan tekeminen voi jopa tehdä meistä tyhmiä! Brittiläisen tutkimuksen mukaan useiden elektronisten esineiden käyttäminen samanaikaisesti vastaa yöunen menettämistä tai pilven polttamista.

Kuinka lopettaa pyrkiminen monen asiaan tekoon samanaikaisesti?

On syytä uskoa, että et ole koskaan niin tehokas kuin työskennellessäsi yksi asia kerrallaan, monotask -tilassa. Mutta miten sitten voimme lopettaa halkeamien läpi putoamisen ja vapauttaa itsemme moniajoista? Tarjoamme joukon vinkkejä, joiden avulla voit välttää jatkuvasti liian ohuen leviämisen. Keskittyminen vaatii vaivaa, kun ympärilläsi vilkkuvat näytöt, mutta eikö sanota ”rohkealla sydämellä, mikään ei ole mahdotonta”?

1.Varmista, että päivässäsi on taukoja

Järjestät itsesi ikään kuin sinulla olisi kyky suorittaa monia asioita, mutta sinut keskeytetään jatkuvasti: puhelut, sähköpostit, uutiset, sosiaalisen verkoston hälytykset, pikaviesti -ilmoitukset ... Kaikki nämä häiriötekijät tapahtuvat milloin tahansa ja missä tahansa älypuhelimien laajan käytön jälkeen . Uskalla katkaista yhteys ja pysyä poissa kaikista hälytyksistä, jotka voivat häiritä sinua. Paras asia on pysyä poissa näytöistä, jotka jopa sammutettuna houkuttelevat meitä vuonna 2017 julkaistun tutkimuksen mukaan. Luetko monimutkaista kirjaa? Laita kannettava tietokone pois, laita puhelin lentokonetilaan, piilota se ja sammuta kaikki mahdollinen ääntä pitävä. Muutaman tunnin tavoittamattomuudella ei pitäisi olla liikaa seurauksia. Järjestä aikaa päättämällä, milloin surffaat Internetissä tai vastaat viesteihisi. Tarjoa itsellesi esimerkiksi nämä hetket tiettyinä vuorokaudenaikoina (aivan päivän alussa, kun palaat lounastauolta, varhain iltapäivällä ...).

2. Järjestä työtilasi

Minimalismi on muodissa, ja jotkut nykyaikaiset tietokonenerot ovat korostaneet paljon epäjärjestyksen poistamisen hyveitä. On syytä huomata, että tapa, jolla työtilamme on järjestetty, voi vaikuttaa mielentilaan ja tuottavuuteen. Tuntuuko sinusta, että pääsi on veden alla? Neutraloi kaikki, mikä saattaa häiritä sinua. Yritä poistaa työpöydältäsi kaikki huomiosi häiritsevät esineet: avoin muistikirja, välipala, matkapuhelin… Puhdas työpöytä voi auttaa sinua keskittymään tehokkaasti yhteen tehtävään kerrallaan. Vaikka olisit yksi niistä ihmisistä, jotka arvostavat sotkua, ympäröimällä itsesi vain tärkeimmillä asioilla voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään.

3. Tee tehtävälista

Sillä on psykologisia etuja! Kaikkien tehtävien kirjaaminen paperille ja niiden yliviivaaminen vähitellen tuottaa paljon tyydytystä. Tarjoamalla rakennetta, vähennämme ahdistusta ja luomalla onnistumisen tunteen tehtävälistat ovat uskollisia liittolaisia, kuten psykologit ovat havainneet. Eräs amerikkalainen tutkimus viittaa jopa siihen, että tavoitteiden kirjoittamatta jättäminen häiritsisi sinua enemmän. Vältä kuitenkin kirjoittamasta epärealistisia asioita, kuten "koko käsikirjoituksen kirjoittaminen", ja jaa tehtävä useisiin vaiheisiin.

4. Käytä ajastinta!

Italialainen tutkija loi 1980 -luvulla yksinkertaisen menetelmän, joka perustui ajatukseen, että säännölliset tauot edistävät henkistä ketteryyttä. Pomodoromenetelmään kuuluu viiden minuutin tauko 25 minuutin työn jälkeen. Aseta ajastin tälle ajanjaksolle tai lataa sovellus, kuten Flat Tomato, jotta voit hallita työ- ja taukoaikoja ja työskennellä yksittäisen tehtävän kanssa, kunnes hälytys soi.

5. Tee liikunta harjoituksia keskittyäksesi

Välttääksesi siirtymistä tehtävästä toiseen ilman, että edes suoritat ensimmäistä, voit esimerkiksi harjoitella huomion keskittämistä katsomalla esinettä ja tutkimalla sitä yksityiskohtaisesti useita minuutteja. Tai voit kuvailla maiseman, muistella muistoa tai maalata lähimmäisesi muotokuvan päässäsii mahdollisimman tarkasti. Tai kirjoita unelmasi. Jos olet numerohenkilö, tee henkistä laskutoimitusta.

Tohtori Roger Vittoz (1863-1925) ehdottaa useita tapoja pysyä keskittyneenä ja rauhallisena. Tässä on esimerkki: Jäljitä etusormella ääretön merkki avaruudessa keskeltä alkaen. Sama juttu toisen käden etusormella. Sitten taas, mutta silmät kiinni. Lopuksi jäljitä merkki henkisesti ilman käsiä.

6. Käytä aikaa keskittyäksesi nykyhetkeen

Pese astiat ahkerasti, kävele hitaasti, syö puolen tunnin aamiainen ja käytä kaikkia viittä aistiasi. Keskity kahvin makuun tai suihkun lämpimään tunteeseen. Ollessasi vastaanottavainen tunteille, kuten auringolle ihollasi, koulutat mielen olemaan tietoisempi nykyisestä hetkestä.

7. Hengitä vatsallasi ja puhdista ajatuksesi.

Jos sinulla on taipumus tehdä monia asioita samaan aikaan, se johtuu keskittymisvaikeuksista. Meditaatio tai ainakin hengitysharjoitusten käyttö on myös nopea ja helppo tapa parantaa henkistä suorituskykyäsi. Rauhoittaminen vähentää häiritseviä ajatuksia. Tuoreen tutkimuksen mukaan kymmenen minuutin meditaatio päivässä on tehokkaampi. Muu neurotieteellinen tutkimus, joka on julkaistu Psychophysiology -lehdessä, yhdistää hengitystekniikat joogassa tai meditaatiossa suoraan pitoisuushormonin noradrenaliinin vapautumiseen.

Jos olet lukenut tämän artikkelin loppuun asti avaamatta uutta välilehteä, vastaamalla tekstiviestiin tai kollegan kysymykseen, olet oikealla tiellä! Muussa tapauksessa, voit aloittaa lukemisen uudelleen alusta…

Katso lisää artikkeleitamme täältä